Электронная подпись для юридического лица что это

Содержание
  1. Электронная цифровая подпись для юридических лиц
  2. На кого оформляется ЭЦП организации
  3. Выбор вида подписи для организации
  4. Порядок получения ЭП для юрлица
  5. Юридические лица и цифровые подписи
  6. Электронно цифровая подпись для юридических лиц: общие сведения
  7. Заказ электронной подписи для юридических лиц
  8. Документы для получения
  9. Получение по доверенностям
  10. Электронно цифровая подпись: стоимость, ГОСТ
  11. Различия между разными типами
  12. Файлы, ключи и сертификаты
  13. Выдача электронных подписей на предприятии
  14. Можно ли получить бесплатно?
  15. Практические нюансы
  16. Ключи: ввод и управление
  17. По поводу хранения данных
  18. Самостоятельное создание подписи
  19. Заключение
  20. Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц?
  21. Что собой представляет?
  22. Для чего нужна?
  23. Электронный оборот документации
  24. Государственные услуги
  25. Торги в режиме онлайн
  26. Арбитражный суд
  27. Передача документов
  28. Как действует?
  29. Виды
  30. Как оформить?
  31. Порядок получения
  32. Стоимость
  33. Электронная подпись юридического лица
  34. Как получить электронную подпись для юридического лица
  35. Стоимость электронной подписи для юридического лица
  36. Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица
  37. Преимущества использования и сферы применения ЭЦП
  38. Виды цифровой подписи
  39. Поддержка электронной подписи в Docsvision

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Электронная подпись для юридического лица что это

— Организация бизнеса — Оформление — Электронная цифровая подпись — ЭЦП для юридического лица

Необходимость получения ЭЦП для юридического лица обусловлена широким распространением электронных технологий во всех сферах предпринимательской деятельности. При этом часто возникает вопрос: кто имеет право ее оформить и использовать?

На кого оформляется ЭЦП организации

Любой документ, исходящий от имени организации, подписывает человек. В зависимости от его содержания, требований закона, обычаев делового оборота собственноручную подпись может поставить сотрудник, бухгалтер, руководитель организации. Точно так же электронная подпись для юридических лиц оформляется на конкретную личность.

Получить ее может любой работник, представив соответствующий документ, подтверждающий право действовать от имени компании. В качестве таковых выступают Учредительные документы, приказ первого руководителя, доверенность.

На практике удобнее всего оформить несколько ЭЦП для юридического лица, ограничив сферу применения подписи в квалифицированном сертификате (КСЭП).

Если руководитель в целях экономии приобретает ее на свое имя, и она свободно переходит из рук в руки сотрудников, он не только рискует своим положением, но и нарушает закон.

Поскольку подписывая сертификат, он обязуется хранить ЭЦП в тайне, и вне доступа третьих лиц.

Выбор вида подписи для организации

Каждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации — удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП.

Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат — его имеют право выдать только аккредитованный УЦ.

Их список публикуется на сайте Минкомсвязи.

Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП.

Цена сертификата КЭП зависит от того, сколько систем она охватывает, и от степени ее защищенности. Например, ЭЦП для работы только в ЕГАИС обойдется дешевле, чем универсальный сертификат, дающий возможность участвовать в торгах на 3–5 ЭТП, включая закупки по 44–ФЗ и 223–ФЗ, аукционах по продаже имущества банкротов, осуществлять взаимодействие с госорганизациями.

Порядок получения ЭП для юрлица

Удостоверяющие центры создают электронные подпись для юридических лиц по заявке. Все они имеют свои сайты, где можно получить информацию о видах сертификатов, стоимости и порядке обращения. Чаще всего это происходит в следующем порядке.

  1. Подается заявка в электронном виде, по телефону, или при непосредственном посещении.
  2. Выбирается необходимый для работы вид подписи, оплачивается присланный счет, представляются документы по списку.
  3. УЦ производит проверку данных по всем государственным базам, обычно это занимает не больше 3-х дней.
  4. Если представленные сведения корректны, вырабатывается ЭЦП, закрытый и открытый ключ к ней, формируется сертификат, подтверждающий ее принадлежность владельцу.

Если ЭЦП оформляет сотрудник организации на директора, он должен предъявить доверенность на право совершать эти действия, копии выписки из ЕГРЮЛ, паспорта и СНИЛС своего руководителя.

При наличии печати, доверенность можно оформить от его имени, в ином случае — требуется нотариальное заверение.

Если, например, бухгалтер, или юрист запрашивает ЭП на свое имя, он представляет свои личные документы, и приказ, в котором прописаны его полномочия по использованию ЭЦП. (16 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/ecp/dlya-yuridicheskogo-litsa.html

Юридические лица и цифровые подписи

Электронная подпись для юридического лица что это

Для юридических лиц цифровые подписи давно стали одним из необходимых компонентов в деятельности. Особенно – когда документооборот в больших объёмах осуществляется с использованием именно электронной формы. Электронно цифровая подпись для юридических лиц при предоставлении связана с некоторыми нюансами, требующими учёта.

Электронно цифровая подпись для юридических лиц: общие сведения

Этому инструменту посвящён отдельная вторая статья закона №63 от 2011 года.

В данном документе говорится, что цифровые подписи представляют собой сведения, которые служат для идентификации лица, поставившего свою подпись.

Они предоставляются в электронном виде и сопровождают любую документацию, имеющую соответствующую форму. По юридической силе электронная и обычная подпись идентичны друг другу.

За изготовление электронных подписей отвечают специализированные организации. Они должны быть наделены статусом удостоверяющих центров. На едином портале по подписям приведён список официальных учреждений, которые занимаются решением подобного вопроса.

Любым представителям предприятия, в любых количествах, доступна электронно цифровая подпись для юридических лиц. Инструмент используется при визировании рабочей документации. Если у лица имеются полномочия на подписание каких-либо бумаг, то можно использовать как обычную разновидность решения, так и электронную.

Заказ электронной подписи для юридических лиц

Первым шагом всегда становится выбор подходящего удостоверяющего центра. Когда заказывается электронно цифровая подпись для юридических лиц, внимательного изучения требуют следующие факты:

  1. Возможность выдавать подписи, обладающие разным функционалом.
  2. Получать инструмент придётся лично, потому важно, чтобы офис центра располагался рядом с местом работы или постоянного проживания.
  3. Отдельного внимания заслуживают сроки предоставления услуги.
  4. Стоимость.
  5. Техническая поддержка, профессионализм её представителей.
  6. Аккредитация в Минкомсвязи РФ.

После выбора подходящего учреждения формируется заявка. Для принятия используется несколько методов, личные посещения, телефонные звонки, интернет-формы. Далее надо будет оплатить полую цену за предоставляемые возможности. Только после этого предоставляется документация. Наконец, на последнем этапе выдаётся комплект с подписью, состоящий из нескольких компонентов:

  • Электронный ключ. Хранится на носителе USB.
  • Лицензионное программное обеспечение – без него использование подписей становится невозможным.
  • Сертификат. Подтверждает, что услуга или товар принадлежат конкретному лицу.

Как правило, на изготовление подписей уходит не больше 3-5 дней. Всё зависит от конкретного варианта инструмента, оформляемого в настоящее время. Степень загруженности специалистов тоже играет свою роль.

Разные организации применяют различную политику по отношению к клиентам, из-за чего может меняться и порядок процедуры.

Лучше лично консультироваться со специалистами, чтобы получить полную информацию относительно применяемых решений в том или ином случае.

Документы для получения

Пакет документации включает такие позиции:

  1. Подтверждение передачи полномочий тому или иному лицу, если в процедуре принимает участие не сам руководитель.
  2. Заявление по выдаче.
  3. Карточка компании, с основными реквизитами
  4. Доверенность на право получить саму подпись.
  5. Выписка из ЕГРЮЛ. Сохраняет действие на протяжении месяца.
  6. Для лица, кому передаётся подпись – документ по принятию должности.
  7. Копия свидетельства о том, что предприятие поставлено на учёт в местном отделении ФНС.
  8. СНИЛС и ИНН, тоже в форме копий.
  9. Копия паспорта лица, участвующего в процедуре. Сведения о регистрации, постоянном месте проживания.

Для всех копий обязательным требованием становится заверение от нотариуса.

Получение по доверенностям

Сертификат на подпись содержит всю важную информацию относительно владельца. Значит, использовать данный инструмент имеет право только одно лицо. Потому заявителем и получателем может быть только тот человек, кому подпись непосредственно принадлежит.

Уполномоченный представитель может участвовать в процедуре, если у самого владельца отсутствует возможность решать все вопросы. Потребуется наличие доверенности, чтобы была выдана электронно цифровая подпись для юридических лиц, цена у которой бывает разной.

В доверенности должна присутствовать такая информация:

  • Дата выдачи.
  • Срок действия документа.
  • Объём полномочий, приобретаемых физическим лицом.
  • ФИО и паспортные данные, вместе с образцом обычной письменной подписи.
  • Данные на компанию, включающие наименование и ИНН, адрес регистрации.

Электронно цифровая подпись: стоимость, ГОСТ

Законодательство РФ строго регламентирует применение электронных подписей. Сущность понятия разъясняется в №63-ФЗ. Различные ГОСТы раскрывают особенности для каждого конкретного случая.

К примеру, ГОСТ Р 34. 10-2012 становится основой при проверке подписей на вопрос подлинности. Главным требованием для инструментов выступает устойчивость «оттиска – последовательности из компьютерных данных, с которыми соединяется файл.

Речь об обеспечении устойчивости к попыткам, связанным с получением данных несанкционированными пользователями. Применяется специальное шифрование, для которого характерна глубина до 512 Бит.

Данную защиту невозможно взломать, используя только стандартное оборудование, которое продаётся открыто.

Электронно цифровая подпись, стоимость которой устанавливается индивидуально, вообще должна иметь настолько надёжное шифрование, насколько это возможно. Квалифицированный вариант в этом плане считается наиболее безопасным инструментом.

Различия между разными типами

Электронные подписи бывают трёх типов:

  1. Усиленные квалифицированные.
  2. Усиленные.
  3. Простые.

Простые варианты используются только для того, чтобы удостоверить факт подписания документа тем или иным конкретным человеком. Как правило, при подобных свойствах на устойчивую систему защиты надеяться не приходится. Пример наиболее простой подписи в электронном виде – пароли к почте. Они редко превышают 10 символов.

У усиленной подписи шифрование гораздо глубже. Это сложная последовательность компьютерных данных, получить доступ к которым практически невозможно. Они не предназначены для представления в стандартном текстовом доступе, который мог бы быть понятен для обычного человека.

Самой высокой степенью защиты отличается усиленная электронно цифровая подпись, стоимость чего определяется многими факторами. Применение такого решения может быть связано с информацией из какого-либо нормативного акта, связанного с конкретной отраслью. К примеру, вариант обязателен при отправке отчётностей для контролирующих органов.

Файлы, ключи и сертификаты

Специальные сертификаты применяются, чтобы проверять подписи. Сертификатом называется документ, удостоверяющий факт принадлежности инструмента конкретному лицу. У сертификатов чаще всего имеется определённый срок действия.

Он редко превышает один год. После этого оформляется новый документ, либо владелец продлевает своё право владения. Если удостоверяющий центр заподозрил наличие каких-либо нарушений, то действие сертификата может быть приостановлено.

Прекращение, либо приостановление сроков действия сертификата приводит к тому, что перестаёт действовать и электронно цифровая подпись, купить которую повторно не составит труда.

Выдача электронных подписей на предприятии

Конфиденциальность компьютерных данных и инструментов – главная забота для сотрудников, наделённых полномочиями по работе с электронным документооборотом. Без разрешения никто не имеет права использовать данный инструмент. Это касается даже непосредственных подчинённых.

Для снабжения электронными подписями сотрудников допускается:

  • Издавать локальные нормативные акты.
  • Оформлять подпись конкретно на каждого сотрудника предприятия, когда возникает необходимость.

Можно ли получить бесплатно?

Практически всегда электронные виды подписей выдаются на платной основе. Ведь инструмент относится к технологическим продуктам, обладающим определённой себестоимостью. Тарификация услуг зависит от нескольких факторов:

  1. Предназначение.
  2. Количество сертификатов, оформляемых для клиента.
  3. Насколько технологична инфраструктура работы с подписями в программно-аппаратной части.

Пользователь может приобретать дополнительные решения, позволяющие работать с различными электронными площадками. Чем больше поддерживается площадок – тем больше становится стоимость. Клиентам чаще всего позволяют самостоятельно выбирать объём функционала, доступного при первоначальном заключении договора.

Практические нюансы

Желательно использовать услуги посреднических структур, когда речь идёт об обмене между двумя и более компаниями. Благодаря этому меньше вероятность появления ошибок в рабочих процессах.

Будут гарантированно соблюдаться все требования относительно организации коммуникации между участниками. Заключение договоров присоединения – один из оптимальных вариантов.

Описывается в статье 428 ГК РФ.

Рекомендуется уделить отдельное внимание порядку обработки файлов и информации в том или ином случае. Особенно – для ситуаций, когда не удаётся подтвердить подлинность. Это возможно при закончившемся сроке действия у сертификата.

Ключи: ввод и управление

Осуществление электронной подписи – процесс, основанный на трёх следующих факторах:

  • Генерация закрытых ключей.
  • Формирование ключей открытого типа.
  • Проверка подлинности, объединяющая два предыдущих варианта.

Закрытые ключи отличаются случайным принципом формирования. Повторение символов не допускается. Мошенники практически не способны подобрать подходящую комбинацию. А вот открытые ключи обладают некоторой степенью уязвимости. По данной причине работает система защиты, которая отменяет операцию подписи, если обнаружены какие-либо подозрительные факты.

Но меры безопасности со стороны разработчика будут актуальны, только если сам пользователь стремится сохранить анонимность всех данных. Использование и хранение закрытых ключей на одном и том же устройстве – не –лучший вариант для пользователя. Мошенник быстро получит доступ ко всему, если к нему попадёт сам носитель.

По данной причине созданы смарт-карты, используемые для хранения ключей. Дополнительная защита обеспечивается благодаря ПИН-коду самой карты.

По поводу хранения данных

Цифровые данные могут храниться с использованием следующих технологий:

  1. Диски у компьютерных устройств.
  2. Локальные сервера.
  3. Облака.

Использования локальных, съёмных дисков устройств будет достаточно для физических лиц, небольших компаний. Крупной организации рекомендуется открывать собственные сервера. Можно обратиться для этого к услугам той же фирмы, что оформляла подпись.

Самостоятельное создание подписи

Такой вариант вполне допустим. Достаточно получить соответствующие навыки и знания, подробно изучить особенности технологии. Здесь потребуется сгенерировать криптографическую последовательность.

Не обойтись без разработки, написания собственного программного обеспечения. Потому рекомендуется выбирать такой продукт, как готовая электронно цифровая подпись, купить её можно с разными условиями.

Для хранения электронных подписей так же разработаны специальные устройства, которые называются токенами. Он так же защищается специальным ПИН-кодом. Сеть нельзя использовать для передачи ПИН-кодов. Значит, их невозможно копировать. Срок использования длительный, доходит до 5-20 лет. Проводка, считыватели, блоки питания – дополнительные элементы, от которых легко отказаться.

Заключение

Электронная цифровая подпись станет полезным инструментом для крупных предприятий, если как следует разобраться в технологии, ознакомиться с основными нюансами.

Благодаря этому решению открывается доступ к широкому перечню услуг. Не важно, где находится владелец, достаточно иметь персональный компьютер или мобильное устройство с подключенным интернетом.

Кроме того, электронные подписи удешевляют документооборот, ускоряют все процессы, связанные с ним.

Источник: https://govermedia.plus/article/juridicheskie-lica-i-cifrovye-podpisi/

Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц?

Электронная подпись для юридического лица что это

Электронно-цифровая подпись является продуктом современных инноваций, при её помощи удостоверяют любой электронный документ — действительно ли он создан владельцем ЭЦП и не подвергался ли после этого каким-то изменениям.

Законы РФ утверждают, что документ, подписанный ЭЦП, является эквивалентом бумажного аналога с мокрой печатью и подписью, но обладает гораздо большей защищённостью от фальсификации.

Что собой представляет?

ЭЦП — это аналогичный вариант обыкновенного документа, составленного на бумаге, но только сделанного в компьютерном виде с использованием особых алгоритмов. Её основное назначение — юридическое подтверждение реальной подписи.

Функциональные достоинства:

  • удостоверяет подпись реального человека;
  • исключает возможность отказа лица, подписавшего документ от своих обязательств, прописанных в тексте;
  • гарантирует законность и целостность всего документа.

Основа ЭЦП — достижения современного шифрования в компьютерном варианте, при её помощи удостоверяется логическая связь содержания документа с подписью и ключами.

Незначительное изменение составляющих элементов нарушает эту связь, а их сохранность заявляет о подлинности.

Применение ЭЦП подразумевает её формирование и проверку. К функциональным способностям подписи относятся: подтверждение подлинности бумаг, основанные на шифровальных видоизменениях, при использовании сертификата.

Применять такую подпись можно только для электронных документов.

Для чего нужна?

Многие, некомпетентные в юридических нюансах начинающие бизнесмены, задаются вопросом — сколько будет стоить и зачем необходима ЭЦП, когда есть принтеры и любой документ из компьютерного файла можно распечатать, подписать и заверить мокрой печатью?

Есть целый перечень областей современного бизнеса, где реальная подпись имеет гораздо меньший вес, в отличие от ЭЦП. Рассмотрим основные из них.

Электронный оборот документации

При современной компьютеризации любого процесса уже не имеет смысла хранение бумажной деловой документации, как это практиковалось в прошлом веке — сегодня все госучреждения признают юридическую силу и удобство электронных документов:

  • они занимают мало места,
  • надёжно сохраняются,
  • легче производится обмен информацией.

При межкорпоративном обороте документации ЭЦП практически нет аналога — она полностью устраняет возможные поездки, для подписания документов дочерних предприятий.

Компьютерный доступ к документам совместных предприятий открывается ЭЦП, она является одновременным гарантом подлинности всей документации, обеспечивает удобное общение руководителей.

ЭЦП обеспечивает юридической силой электронные документы, нет необходимости обращения к услугам почты или отправляться в поездку — достаточно открыть файл с отчётом, поставить подпись, переслать надлежащему учреждению по электронной почте. Все эти действия займут считанные минуты.

Государственные услуги

Основное преимущество — нет необходимости выстаивать многолюдные очереди. ЭЦП физического лица можно записать на универсальную электронную карту (УЭК), где уже находятся полис, страховое свидетельство, проездные и электронные кошельки.

Торги в режиме онлайн

В этом случае ЭЦП выступает гарантом, что в торгах участвует реальный человек, несущий финансовую ответственность при нарушении любого из пунктов сделки.

Арбитражный суд

Электронные документы, заверенные ЭЦП, считаются полноценными доказательствами при различных тяжбах между учреждениями и частными компаниями.

Передача документов

Практически любое физическое лицо имеет право заверить договор с применением ЭЦП, а для юридических лиц такой вариант особенно полезен, потому что они имеют возможность:

  • Осуществлять на предприятии электронную отчётность, проводя обмен документами между кабинетами, отделами, отправку их в другие города.
  • Составлять договоры с партнёрами из других регионов, подписывать соглашения, имеющие юридическую силу — нарушение условий выполнения их карается существующими законами РФ.
  • Предоставлять различные электронные доказательства при судебных тяжбах.
  • Отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
  • Получать определённые государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.

Руководители компаний при помощи ЭЦП навсегда избавляются от проблем, связанных с обработкой и хранением папок с документами.

Как действует?

Квалифицированный тип ЭЦП считается самым востребованным, принцип работы с ними довольно прост — открытый ключ регистрируют в Удостоверяющем центре (УЦ), там хранится его резервная копия.

Для обеспечения проверки ЭЦП, партнёрам рассылают его копию. Доступ к секретному ключу есть только у предприятия-владельца.

После получения ключей, владелец ЭЦП устанавливает специальную программу, с помощью которой генерируется подпись, которая представляет собой блок со следующими составляющими:

  • дата подписания документа;
  • данные о лице, поставившем свою личную подпись;
  • идентификатор открытого ключа.

После получения документации, партнёры делают дешифровку при помощи полученного открытого ключа, проверяют их подлинность.

Сертификат ЭЦП идентифицирующий личность субъекта, действителен на протяжении одного года и хранит следующую информацию:

  • номер;
  • дату срока действия;
  • наличие его в базе УЦ;
  • сведения о пользователе и УЦ, где был выпущен;
  • перечень отраслей пользования подписью;
  • гарантии законности.

Подделать ЭЦП практически невозможно, поэтому страховать её от фальсификации нереально. Все операции с ключами производятся только внутри созданной программы, чей оригинальный интерфейс помогает осуществлению электронного оборота документации.

Виды

Разновидности ЭЦП определяются сферой её использования, на территории РФ действуют следующие виды подписи:

  • Простая — создаётся без шифровальных методов, используется для отправки различных сообщений учреждениям, органам власти. Этот вид ЭЦП можно получить бесплатно на сайте госуслуг. Купить придется только носитель (флешку), на которой записывается ключ.
  • Неквалифицированная усиленная — создана при помощи криптографических изменений, идентифицирует ЭЦП, допускает изменение документа после его подписания. Используется для создания внутренней документации компании.
  • Квалифицированная усиленная — наиболее защищённая, потому что данные подтверждаются в ФСБ, а сертификат можно получить только в аккредитованном УЦ. Такая разновидность ЭЦП применяется для составления любых документов, кроме оговорённых в специальных законах РФ, требующих дубликат, составленный на бумаге.

С третьим видом ЭЦП можно делать оборот документации, составленной в электронном виде с органами власти, с партнёрскими компаниями, внебюджетными фондами и организациями.

Любая работа с использованием ЭЦП проводится на основе следующих документов:

  • ГКРФ статьи 160, 434, 847 — регламент осуществления сделок с использованием ЭЦП.
  • Порядок осуществления юридических операций с ЭЦП — закон №63-Ф3.
  • Понятие термина электронной документации, выполнение работ с ней — закон №149-Ф3.
  • Ведение бухгалтерской отчётности на компьютере регламентируется законом №402-Ф3.
  • Порядок использования электронных счетов описан в статье 169 Налогового кодекса РФ.
  • Обмен документацией проводится на основании приказа МФРФ №50н.

Только основываясь на перечисленных законах и приказах в компании или частной фирме, может производиться ведение отчётной документации в электронном виде и осуществляться последующий обмен информацией.

Какие возможности предоставляет наличие электронной цифровой подписи, смотрите на видео:

Как оформить?

Выдачу, контроль, техническую поддержку ЭЦП осуществляют специализированные учётные центры, адреса которых можно легко найти в интернете.

Остаётся только собрать необходимые для юридического лица документы:

  • копия документа, который подтверждает личность заявителя;
  • копия свидетельства о постановке на учёт в налоговой службе;
  • подтверждение наличия компании или фирмы в Государственном реестре юридических лиц;
  • заявление на получение ЭЦП (заполняется на месте);
  • паспорт и его копии лица, оформляющего заявку, для руководителей — копии документов о вступлении в должность (заверяются нотариусом);
  • для доверенного лица, кому разрешено подписывать документацию — наличие справки о подтверждении такие действий, заверенной подписью руководителя с печатью;
  • страховой номер л/с будущего владельца ЭЦП.

В первых двух пунктах весь пакет документов заверяется нотариусом или на месте, для чего необходимо предоставить оригиналы.

На основании этих документов через несколько дней выдаётся сертификат, разрешающий работу с ЭЦП и подписание документации компании.

Представителей фирмы может быть несколько — каждый из них может иметь личную ЭЦП или доверенность на использование подписи компании.

Порядок получения

Для юридических лиц процесс получения ЭЦП немного отличается от стандартного алгоритма:

  • собрать полный пакет документации;
  • определить ответственное лицо, как правило, им является директор предприятия или фирмы;
  • заполнить заявление на оформление сертификата;
  • предоставленный счёт оплатить в кассе или ближайшем отделении банка;
  • установить JAVA приложения;
  • в УЦ пройти электронную обработку заявки;
  • активировать сертификат, ключи с помощью установленной программы.

Получение ЭЦП не отнимает много времени — многие УЦ предоставляют владельцам подробное руководство по использованию подписи, ключ eToken или его аналоги в течение нескольких часов после успешного оформления заявки.

Для продления или перевыпуска ЭЦП обращаются в УЦ, где её приобретали, стоимость продления зависит от тарифа на получение подписи (для торгов она составляет 2 тысячи рублей).

Как правило, срок действия сертификата ключа устанавливается на год, по окончании — надо перевыпустить ЭЦП, такое правило действует во всех УЦ:

  • установлено для безопасности владельца подписи и всех участников оборота документации;
  • удостоверяет факт наличия ключа у владельца;
  • соответствует международному порядку урегулирования подобных отношений.

Во время получения ЭЦП в УЦ каждый владелец предупреждается, что заявку на переоформление надо подавать заранее — не позднее 20 дней до окончания лицензии.

Многие УЦ предлагаю два способа продления ЭЦП:

  • в режиме онлайн;
  • личное посещение и заполнение документов на месте.

Владельцы сертификатов сами решаю, какой из вариантов им удобнее для перевыпуска.

Стоимость

Расценки на услуги для пользователей ЭЦП зависят от следующих факторов:

  • региона заказчика;
  • типа ЭЦП;
  • отрасли, где будет применяться электронная подпись;
  • ценовой политики, актуальной для времени получения.

Цена получения ЭЦП колеблется в пределе 4-20 тысяч рублей, напрямую зависит от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.

При оформлении заявок надо сотрудничать только с сертифицированными УЦ — они оказывают достаточно качественные услуги, предоставляют необходимую техническую поддержку, снабжают заказчиков эффективными программами, осуществляющими проверку достоверности ЭЦП.

Использование ЭЦП при оформлении различной документации — не модный аксессуар, а неоценимая экономия времени и средств, удобство работы, которое приводит предпринимателей и руководителей компаний, фирм и производственных мощностей к довольно успешному продвижению в сфере рынка РФ товаров и услуг.

Только применение современных новшеств и нанотехнологий в современном бизнесе обеспечивает прогрессивный рост предприятия и успешное продвижение вперёд.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://svoy-biznes.com/nachalo-deyatelnosti/terminyi-i-opredeleniya/elektronnaya-tsifrovaya-podpis.html

Электронная подпись юридического лица

Электронная подпись для юридического лица что это

Электронная подпись для юридического лица(ЭЦП для юридического лица) позволяет решить большинство вопросов удаленного взаимодействия руководителя предприятия или главного бухгалтера, назначенного сотрудника  с государственными органами, порталами, ведомствами и организациями.

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает внутренний приказ на себя или ответственного сотрудника. Владельцу электронной подписи не требуется личное присутствие для сдачи отчетности, подписания контрактов,  участия в закупках или при обращении в большинство ведомств.

Сделать ЭЦП для юридического лица – это сэкономить свое личное время в современном цифровом мире. Доступ на десятки порталов, которые перечислены ниже помогут владельцу организации с помощью ЭЦП для юридического лица электронно решать большинство вопросов с государственными организациями, службами и ведомствами.

Наиболее популярна ЭЦП для налоговой юридического лица, которая позволяет работать с порталом ФНС.

Какая электронная подпись нужна юридическому лицу

Для полноценной работы организации в современной системе электронного взаимодействия наш удостоверяющий центр выпускает защищенный вид ЭП : усиленную квалифицированную электронную подпись для юридического лица.  Данный вид подписи в полной мере решает задачи взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. Любой другой вид подписи может ограничить ваши возможности в системах ЭДО.

Только усиленная электронная подпись для юридического лица позволит в полной мере:

  • Отчитываться в ведомства через интернет и вести переписку с госорганами
  • Участвовать в электронных торгах по 223-ФЗ, банкротству.
  • Подать иски в арбитражный суд
  • Торговать молоком, лесом, мехом, лекарствами
  • Обмениваться  электронными документами с клиентами и партнерами
  • Вести внутренний  электронный документооборот

Электронная цифровая подпись для юридических лиц  позволяет  получать государственные услуги, взаимодействовать с государственными органами, подписывать документы и корреспонденцию, авторизовываться в информационных системах и СЭД.

Как получить электронную подпись для юридического лица

Получить ЭЦП для юридических лиц-это оставить заявку в форме, расположенной ниже.

Выпуск сертификата  осуществляется в течении часа в любом городе РФ после предоставления необходимых документов.

Уже через час Вы будете владельцем усиленной квалифицированной электронной подписи для юридического лица. Персональный менеджер свяжется с Вами для уточнения деталей, выписки счета.

Стоимость электронной подписи для юридического лица

Независимо от местонахождения заказчика в любом городе РФ стоимость получения ключа ЭЦП для юридических лиц составляет 2300руб.

Удостоверяющий центр должен в обязательном порядке иметь аккредитацию и лицензию.  Обратите внимание, что ЭЦП, выпущенная  компанией без аккредитации юридически недостоверна. Список порталов, доступных по подписи  для юридического лица нашим удостоверяющим центром размещен ниже.

Дополнительные услуги (необязательные):

  • Сертифицированный ключевой носитель (1180 рублей);
  • Лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP в составе сертификата (500 рублей);
  • Установка сертификата, настройка рабочего места для работы с ЭЦП (от 900 рублей). Услуга оказывается с помощью технических средств подключения к вашему компьютеру через Интернет
  • Услуга регистрации в ЕИС (4000рублей).

Электронная подпись для юридического лица работает на порталах:

  1. Госуслуги. Портал государственных услуг,
  2. ФНС Федеральная налоговая служба,
  3. ФСС (Фонд Социального Страхования) Российской Федерации,
  4. Информационный ресурс маркировки Федеральной налоговой службы,
  5. ФАУ «ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ» (Федеральное автономное учреждение «Главное управление государственной экспертизы»),
  6. Федеральная информационная адресная система,
  7. Роспатент (ФИПС),
  8. Минстрой России,
  9. Мониторинг движения лекарственных средств. Маркировка лекарственных препаратов.
  10. Федеральная нотариальная палата (центр инноваций и информационных технологий)
  11. Единая государственная информационная система учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения
  12. Подсистема бюджетного планирования ГИИС «Электронный бюджет»
  13. Минпромторг России
  14. Единый институт развития в жилищной сфере ДОМ.РФ (ранее – АИЖК)
  15. Автоматизированная система анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ)
  16. Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ),
  17. Федеральная служба по аккредитации (Росаккредитация),
  18. Отчетность в ЦБ РФ (Центральный банк Российской Федерации),
  19. Электронный документооборот МегаФон
  20. ГИС ЖКХ (Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства),
  21. Площадка ЕГАИС учета древесины – Единая государственная автоматизированная информационная система “Учет древесины и сделок с ней»,
  22. Росинвойс,
  23. Диадок
  24. Личный кабинет в системе «Мой арбитр» (арбитражные суды),
  25. “Коммерсантъ КАРТОТЕКА” Электронная торговая площадка по реализации имущества должников,
  26. Сервис банковских гарантий Fintender,
  27. АИС НГС
  28. Единый федеральный реестр юридически значимых сведений о фактах деятельности юр. лиц, ИП и иных субъектов экономической деятельности, https://fedresurs.ru (+2000 руб.)
  29. Единая информационная система в сфере закупок,  zakupki.gov.ru(+1200 руб)
  30. Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов, http://torgi.gov.ru/index.html (+1200 руб.)
  31. Межведомственный портал Федерального агентства по управлению государственным имуществом, Модуль правообладателя — Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), https://mvpt.rosim.ru (+1500 руб.)
  32. Росфинмониторинг – личный кабинет (Федеральная служба по финансовому мониторингу), https://portal.fedsfm.ru/account/choice?Retur (+500 руб.)
  33. ЕИАС ФСТ России (Единая информационно-аналитическая система Федеральной службы по тарифам России. Модуль ЕИС “Мониторинг”), ФГИС ЕАИС http://www.eias.ru/ (+1500 руб.)
  34. Документооборот с ПАО «ДЭК» (+500 руб.)

Электронная подпись – ЭЦП для ООО  – современный и удобный цифровой формат взаимодействия с электронными сервисами и услугами госпорталов. Заказать  электронную подпись для ООО, юридического (должностного) лица можно, оставив заявку в форме ниже.

Квалифицированная электронная подпись предназначена для:Юридического лица
Типы носителейКриптоПро, Rutoken, Моя подпись
Документы, необходимые для получения:Паспорт; ИНН физ. лица; СНИЛС; ОГРН ; ИНН организации; Документ, подтверждающий полномочия в организации

Источник: https://xn--d1aikiafcr3hxa.xn--p1ai/populyarnye-sertifikaty/podpis-dolzhnostnogo-litsa/

Электронная подпись (ЭЦП) для юридического лица

Электронная подпись для юридического лица что это

Внедрение систем электронного документооборота на предприятиях приобретает повсеместный характер. Управленцы стремятся усовершенствовать рабочий процесс и сократить время на обработку бумажной корреспонденции.

Чтобы применение электронных документов приносило максимальную пользу, необходимо озаботиться вопросом приобретения цифровой подписи. Без нее процедура использования СЭД будет неполной, поскольку юридическая значимость бумаг не подтверждается надлежащим образом.

Такие документы нельзя отправить в качестве отчетности в соответствующие фонды или контрагентам.

Электронная подпись для юридического лица — это современный аналог привычного подтверждения подлинности документа, наносимого на бумажный образец вручную. Она может включаться непосредственно в тело цифрового файла, либо отправляться адресату в одном пакете с ним.

ЭЦП представляет собой последовательность символов с разной степенью защиты, которая генерируется с помощью специальной криптографический программы. Она характеризуется уникальностью и принадлежностью к определенному сотруднику в компании.

В случае, когда подписывается должностное лицо, в закодированных символах прилагается официальная печать.

Безопасность передачи информации и защита ЭЦП от взлома или копирования обеспечиваются благодаря сложным программным средствам.

Но технические нюансы создания продукта не влияют на доступность его использования — разобраться с применением подписи сможет любой представитель персонала, владеющий базовыми знаниями пользования ПК.

Проверка присланных документов, завизированных подобным образом, на достоверность осуществляется с помощью специально разработанных для этой цели программ.

Преимущества использования и сферы применения ЭЦП

Использование ЭЦП для юридического лица открывает большие возможности по оптимизации рабочего процесса:

  • повышение эффективности документооборота внутри компании;
  • усиление защиты и увеличение конфиденциальности обмена информацией;
  • отсутствие необходимости в дополнительной проверке достоверности данных;
  • значительное сокращение времени на пересылку документов;
  • усовершенствование процедуры отправки отчетности в специализированные органы;
  • участие в документообороте на международном уровне.

Современная подпись цифрового типа применяется юрлицами в следующих сферах деятельности:

  • регистрация новой организации через Интернет без участия нотариуса в подтверждении бумаг;
  • электронные торги — в качестве организаторов или поставщиков;
  • участие в госзакупках на предназначенном для этого сайте (согласно 223-ФЗ);
  • передача отчетности в электронном формате — бухгалтерская и финансовая документация, налоговые декларации, данные в соответствующие фонды;
  • размещение информации на сайтах Роскомнадзора и Росимущества;
  • электронное декларирование для таможенных товаров.

Виды цифровой подписи

В общем случае электронная подпись представляет собой комплекс, состоящий из:

  • специализированного ПО — программа для функционирования сертификата ключа;
  • электронной емкости для хранения ключа — смарт-карта или защищенный флеш-накопитель;
  • сертификата ключа проверки — непосредственно подпись, обладающая юридической значимостью и содержащая сведения о собственнике, индивидуальном номере регистрации, сроке действия, наименовании и адресе удостоверяющего центра.

Для того, чтобы начать пользоваться ЭЦП для юридического лица, необходимо ознакомиться с ее разновидностями по степени защиты информации:

  • Простая. Используются несложные пароли и коды. Отвечает только за подтверждение личности человека, отправившего тот или иной файл. Применима во внутреннем и внешнем документообороте. Не может быть задействована при визировании файлов, содержащих сведения, составляющие гостайну. Согласно Арбитражному законодательству такая подпись подтверждает подлинность документа, который может служить письменным доказательством в суде.
  • Усиленная неквалифицированная. Дополнительно к идентификации пользователя отвечает за подтверждение того факта, что файл не изменялся с момента его подписания. Как и в случае с предыдущим видом может приравниваться к бумажному документу только при наличии предварительной договоренности обеих сторон деловых отношений и согласно положениям законодательства. Должны быть определены правила определения и обязанности лица, которое пользуется подписью.
  • Усиленная квалифицированная. Считается полноценным эквивалентом собственноручной подписи на бумажном документе. Должна быть подтверждена сертификатом, который выдается удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию. Объединяет в себе характеристики двух предыдущих видов. Усиленная квалифицированная ЭЦП отличается повышенным уровнем защиты и конфиденциальности информации. Она сопровождается ключом проверки, для ее создания применяют сложные программные средства.

Поддержка электронной подписи в Docsvision

В целях правильного функционирования электронная подпись для юридического лица должна быть не только оформлена в соответствии с законодательством, но и грамотно настроена. Docsvision предлагает систему «Подпись и шифрование» и готовое типовое решение по ЭЦП. С его помощью легко добиться эффективного документооборота внутри организации и за ее пределами.

Продукт компании полностью соответствует ФЗ в сфере электронной подписи и поддерживает все виды ЭЦП. Также возможна работа с любым криптопровайдером.

Среди прочих преимуществ системы можно выделить удобство оформления как простой, так и усиленной подписи на любом устройстве (функция — ЭП в Web).

Поддержка электронной подписи в системе документооборота позволяет усилить контроль за документооборотом и расширить границы ведения бизнеса.

Подробнее о поддержке ЭЦП и юридически значимого документооборота (ЮЗДО) в Docsvision  →

Источник: https://docsvision.com/info-centr/articles/elektronnaya-podpis-dlya-uridicheskogo-lica.html

Mirzako
Добавить комментарий