Как рассчитывается среднесписочная численность для 4 фсс

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

Как рассчитывается среднесписочная численность для 4 фсс

Среднесписочная численность наемных сотрудников в форме 4-ФСС указывается в специальном поле на титульном листе. Этот показатель отображается исключительно по отчетному периоду – кварталу.

В процессе указания сведений в форме 4-ФСС нужно обращать внимание на то, что при осуществлении необходимых расчетов по среднесписочной численности наемных сотрудников за периоды, начиная с первого квартала не берутся во внимания рабочие, находящиеся в декретных отпусках.

Правило регулируется пунктом 2 Приказа ФСС №54 от февраля 2016 года.

Стоит отметить, что этого времени, ведомством не регулировался вопрос о необходимости брать сведения сотрудников в процессе расчета среднесписочной величины штата работников.

Этапы

Этапы осуществления необходимых расчетов были закреплены Приказом Росстата от октября 2013 года №428.

За день

На данном этапе в обязательном порядке следует произвести расчет суммы трудовых соглашений, которые действуют по состоянию на  учетный день.

Кроме того, в процессе расчета не берутся во внимание:

  • наемные рабочие, осуществляющие свою трудовую деятельность по совместительству (при этом было оформлено соответствующее трудовое соглашение);
  • рабочие, пребывающие в декрете либо же в отпуске по уходу за ребенком (при этом им начисляется средняя заработная плата или в дальнейшем будет оплата по предоставленному больничному листку);
  • рабочие, которые оформили на себя бесплатный отпуск по причине начала образовательного процесса (к примеру, в учебном заведении началась сессия или лекционная неделя);
  • наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность неполный день (работают, к примеру, по 4 часа в день);
  • физических лиц, которые осуществляют трудовую деятельность согласно подписанному гражданско-правовому соглашению.

В выходной либо праздничный день определение списочной численности осуществляется как соответствующей той, которая была установлена ранее в последний рабочий предыдущий день.

Пример: предположим, что с 1 по 15 апреля 2016 года в компании ежедневно осуществляли свою трудовую деятельность порядка 50 рабочих.

Во второй половине апреля – всего лишь 40 (к сведению, число сотрудников уменьшилось из-за оформленных отпусков продолжительностью в 14 календарных дней).

В первой половине мая – вновь работало 50 человек, во второй – опять 40. В июне ситуация вновь повторилась.

В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:

  • в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15);
  • в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16);
  • в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).

За день в случае неполной занятости сотрудников

При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.

Для подсчета этого показателя необходимо:

  1. Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
  2. Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.
  3. Разделить полученные числа из первого пункта на второй.

Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал. Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек. Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).

Исходя из представленных сведений, можно произвести подсчет рабочего времени за месяц:

  • апрель месяц — 84 часа (4 часа * 21 трудовой день с понедельника по пятницу);
  • май – 76 часов (4 часа * 19 дней), в этом месяце меньше из-за праздников;
  • июнь – 84 часа.

Данные рассветы производились на одного сотрудника.

В общей сумме все наемные сотрудники, осуществляющие трудовую деятельность по неполной занятости, отработают:

  • в апреле месяце — 420 часов (84 часа * 5 сотрудника);
  • май — 380 часа;
  • в июне месяце — 420 часов.

За месяц

На данном этапе формирования отчета по форме 4-ФСС нужно общую списочную численность разделить на общее число дней в календарном месяце.

Рассмотрим пример: в продолжении осуществления подсчета за второй квартал, которые были начаты выше, получается, что среднесписочная численность за календарный месяц составляет:

  • 45 наемных сотрудников (1350 человек / 30 календарных дней) – в апреле месяце;
  • 45 человек в мае месяце (1390 человек / 31 календарный день);
  • 45 человек в июне месяце.

За месяц в случае неполной занятости сотрудников

Расчет этого показателя осуществляется исходя из суммарного числа часов, которые были проработаны наемными рабочими по неполной ставки в течение календарного месяца, суммарного числа часов по обычному графику и числу трудовых дней в месяце.

Рассмотрим пример: в продолжении прошлых расчетов предположим, что один трудовой день длится в компании 8 часов.

В такой ситуации среднесписочная численность наемных рабочих по неполной занятости составляет:

  • в апреле месяце – 3 сотрудников (420 часов / 8 трудовых часов в одном дне * 21 трудовой день в календарном месяце);
  • в мае месяце – 3 сотрудников (380/8 * 19 трудовых дней в месяце);
  • в июне месяце – 3 сотрудников.

За квартал

В конечном итоге, на основании полученных сведений можно рассмотреть вопрос о порядке определения среднесписочной численности для отчета по форме 4-ФСС за квартал.

Для расчета показателя необходимо:

  1. Произвести суммирование результатов расчетов, которые были получены на третьем и четвертом этапе по каждому конкретному месяцу.
  2. Получившийся показатель нужно будет разделить на 3 (суммарное число месяцев в квартале).

Исходя из этого, среднесписочная численность наемных рабочих компании за второй квартал составляет 33 человека ((45 + 3 + 45 + 3 + 45 + 3) / 3).

Именно этот показатель фиксируется в отчете по форме 4-ФСС.

Способы и сроки сдачи

Период предоставления отчета по форме 4-ФСС напрямую зависит от способа подачи этого отчета. При этом способ подачи зависит от среднесписочной численности физических лиц, в чью пользу индивидуальные предприниматели либо компании совершали взносы за прошлые расчетные периоды (согласно пункту 1, ст. 24 Федерального закона №125):

  • при численности наемных сотрудников меньше 25 человек, работодатели имеют полное право подавать отчет на бумаге;
  • при численности наемных сотрудников свыше 25 человек, работодателям предоставляется возможность подавать отчет по форме 4-ФСС в электронной форме.

Исходя из этого, предусмотрено всего несколько способов подачи отчета:

  • на бумаге;
  • в электронной форме.

На бумаге

В текущем году отчет по форме 4-ФСС нужно подавать в такие сроки:

  • за прошлый год крайним сроком считается 20 января включительно текущего;
  • за первые 3 месяца (квартал) – не позднее 20 апреля (этого же года) включительно;
  • за 6 месяцев – до 20 июля текущего года;
  • при подаче отчета за 9 месяцев – до 20 октября текущего года.

В электронной форме

Работодатели, в обязательном порядке должны соблюдать такие сроки:

  • за прошлый год – до 25 января включительно;
  • за первые 3 месяца (квартал) – не позже 25 апреля текущего года включительно;
  • при подаче отчета за 6 месяцев – не позже 25 июля текущего года включительно;
  • при подаче отчета за 9 месяцев – до 25 октября текущего года включительно.

Установленный период в 2018 году

По завершению 2018 отчет необходимо подавать в следующем году:

  • до 22 января включительно, если подается в бумажной форме;
  • до 25 января включительно при подаче отчета в электронном варианте.

Категорически не допускается предоставление отчета по форме 4-ФСС с опозданиями. За это предусматривается административная ответственность.

Как рассчитать ССЧ? Узнайте из данного видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-dlya-fss-4/

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, квартал и год: формула и пример

Как рассчитывается среднесписочная численность для 4 фсс

— Организация бизнеса — Кадры — Отчеты — Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день

Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них.

Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Что это такое и для чего нужна

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Скачать форму в формате excel можно ЗДЕСЬ.

Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей.

Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы.

После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

Заполнение отчетов:

  • РСВ-1;
  • 4-ФСС;
  • П-4;
  • форма N ПМ;
  • форма N МП (микро).

Подтверждение или получение льгот:

  • НДС;
  • налог на прибыль;
  • право применения УСНО;
  • имущественный налог;
  • земельный налог.

Учет сотрудников

Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

  • внешние совместители (учитываются отдельно);
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
  • учредители, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении службы;
  • подавшие заявление об увольнении;
  • прекратившие работу, не предупредив руководство;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • в декретном отпуске;
  • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
  • обучающиеся с отрывом от производства.

В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

  • явившиеся на работу;
  • не работающие из-за простоя;
  • находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
  • заболевшие (в соответствии с больничным листом);
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие во время испытательного срока;
  • работники-надомники;
  • имеющие звания;
  • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
  • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
  • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
  • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
  • имеющие выходной;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • участвующие в забастовках;
  • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
  • работающие вахтовым методом;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • находящиеся под следствием.

К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
  • сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
  • женщины, занятые в сельской местности;
  • инвалиды 1 и 2 групп.

Следует принять во внимание несколько положений:

  • Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
  • Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
  • Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
  • Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

Пример расчета

В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:

  • пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).

Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.

Пример

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

За год

Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12

Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

Как округлить

Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:

  • если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
  • если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.

Расчет для ПФР и ФСС

Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС. Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников  своей организации.

— разъяснения о порядке подачи сведений о среднесписочной численности:

(25 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otchet/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Mirzako
Добавить комментарий