Образец письма о расторжении арендатором договора аренды нежилого помещения

Содержание
  1. Как правильно заполнить образец письма о расторжении договора аренды
  2. Досрочное расторжение договора
  3. Арендатором
  4. Арендодателем
  5. Письмо-уведомление о расторжении договора
  6. Когда составляется?
  7. Как правильно составить?
  8. Порядок передачи документа
  9. Как правильно составить письмо о расторжении договора аренды
  10. Правила расторжения договора
  11. Когда необходимо уведомление
  12. Как правильно составить уведомление
  13. Передача уведомления (письма)
  14. Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения
  15. Письмо о расторжении договора аренды: 10 правил оформления
  16. Письмо о расторжении договора аренды – юридическая сторона вопроса
  17. 1) Как правильно доставить оповещение получателю?
  18. 2) Как правильно оформить текст и что в нем нужно указывать?
  19. 10 правил оформления письма о расторжении договора аренды
  20. Как избежать проблем при ликвидации соглашения?

Как правильно заполнить образец письма о расторжении договора аренды

Образец письма о расторжении арендатором договора аренды нежилого помещения

Жилищное право > Аренда > Как правильно заполнить образец письма о расторжении договора аренды

Аренда – один из вариантов договорных отношений между двумя сторонами. Согласно законодательству, любой договор может быть расторгнут, как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Уведомление второй стороны о намерениях отменить сделку необходимо в любом случае.

Досрочно прервать аренду можно опираясь на текст договора и правовые нормы. На практике, в арендных отношениях именно расторжение вызывает сложности. Чтобы прояснить, при каких обстоятельствах можно отказаться от выполнения условий сделки и как правильно заполнить образец о расторжении договора аренды, следует обратиться к законодательной базе.

Законодательство, регулирующее вопросы расторжения договоров аренды. Фото № 1

Договорные отношения, касающиеся аренды регулируются Гражданским Кодексом. В нем указаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления и расторжения арендных договоров.

Основные статьи Гражданского кодекса, на основании которых возможно расторжение договора аренды — № 619 и № 620. Они определяют правовой порядок досрочной отмены действия арендных соглашений. В статьях определены все основания, которые позволяют денонсировать сделку.

№ 610 устанавливает сроки, окончание которых служит основанием для прекращения действия договора аренды. Данная статья объясняет, как необходимо составить документ, чтобы его пролонгация не была автоматической.

Все положения, касающиеся грамотного оформления арендных сделок, содержаться во второй части данного свода законов, в главе №34.

На документацию, составляющуюся при совершении арендных дел, влияют базовые принципы составления документов, указанные в первой главе ГК, в подразделе №2. Там также можно найти основания для денонсирования договора аренды.

Досрочное расторжение возможно в досудебном и в судебном порядке, по соглашению сторон и в одностороннем порядке.

Правовым основанием для отмены действия договора одной стороной является указание такой возможности в тексте документа. Законом это закреплено в информационном письме ВАС России от 11 января 2002г.

Досрочное расторжение договора

В каких случаях может произойти досрочное расторжение договора аренды? Фото № 2

Чтобы досрочно прервать аренду не достаточно желания заинтересованных лиц. Для денонсирования документа необходимы правовые основания.

Действия по отмене договора аренды осуществляются:

  • на основании добровольного соглашение сторон;
  • по инициативе одной стороны, если у неё появляются для этого правовые основания;
  • по основаниям, предусмотренным в тексте договора;
  • при формальном нарушении правил оформления документа.

Правовые нормы определяют возможность каждой стороны денонсировать договор аренды, в случае нарушения его условий второй стороной. Нарушения, ущемляющие права арендаторов и арендодателей, которые можно положить в основу расторжения документа, прописаны в тесте ГК.

Рассмотрим правовые возможности отмены действия аренды сторонами.

Арендатором

Договор может быть расторгнут арендатором, если для этого существует правовая причина.

  1. Первой причиной являются имущественные права, которые переходят к арендатору по договору при совершении сделки.

Документ можно расторгнуть, если:

  • фактической передачи прав не происходит, или арендодателем чинятся препятствия для использования имущества;
  • имущество невозможно использовать по назначению из-за его недостатков (это условие будет считаться основанием только в том случае, если арендатор не был поставлен в известность заранее);
  • имущество пришло в негодность не по вине арендатора.
  1. Вторая причина связана с обязанностями арендодателя по капитальному ремонту. Оформления этого условия в договоре не требуется. Если сроки не прописаны в документе, отсутствие капитального ремонта все равно может стать основанием для отмены сделки.

Арендодателем

Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя. Фото № 3

Арендодатель также имеет юридическое право отменить действие договора, если для этого имеются

основания.

  1. Порча или неверное использование имущества, в результате которого ему наносится ущерб арендатором. Основанием может служить использование имущества не по назначению, если оно прописано в договоре.
  1. Отсутствие выплат арендной платы в срок дважды и более.
  1. Если ответственность за капитальный ремонт возложена на арендатора, но он не производится в необходимые сроки.

Возможно расторжение документа и по другим основаниям, если сторона докажет, что в результате действий оппонента ей был нанесен существенный урон и возможность использовать объект аренды на изначальных условиях потеряна.

Все перечисленные причины могут стать базовыми для отмены действия аренды в судебном порядке. Важным условием является направление второй стороне письменного уведомления о расторжении договора.

Письмо-уведомление о расторжении договора

Направление письма-уведомления о расторжении договора аренды необходимо по закону. Оно должно быть составлено и направлено второй стороне в установленные сроки, даже если договор решено расторгнуть по обоюдному согласию.

Когда составляется?

Как составить уведомление о расторжении договора аренды. Фото № 4

Если обе стороны согласны на отмену действия договора, направление письма о расторжении имеет формальное значение.

В случаях, когда вопрос предстоит решить в судебном порядке, уведомление является необходимым документом, который, по сути, инициирует судебный процесс.

Сроки уведомления:

  • если в аренду предоставлялось движимое имущество, предупреждение следует направить за месяц до расторжения сделки;
  • в случаях с недвижимостью срок больше и предупредить о намерениях необходимо за три месяца.

Если одна из сторон рассчитывает на прекращение сделки из-за того, что срок договора подходит к концу и не предпринимает действий по его денонсации, следует учитывать некоторые факторы.

Важно помнить, что срок окончания действия документа может не являться сроком отмены его действия. Это актуально, если в договоре предусмотрена автоматическая пролонгация.

Также договор может остаться в силе при смерти одной из сторон, при которой ответственность за исполнение условий документа перейдет к их наследникам.

Как правильно составить?

Унифицированного бланка для составления уведомления не существует. Представляем вашему вниманию образец письма о расторжении договора аренды:

Скачать уведомление о расторжении договора аренды [31.00 KB]

Какие пункты обязательны в документе:

  1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
  2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:
  • если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
  • если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический адреса, банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)

При указании второй стороны, обращение следует направлять к её руководителю, а не к организации в целом.

  1. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
  2. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
  3. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
  4. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Грамотно составленный документ, в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

Порядок передачи документа

Процедура вручения письма-уведомления о расторжении договора аренды. Фото № 5

К вопросу передачи письма следует отнестись ответственно. Если согласие не достигнуто, получив уведомление, вторая сторона вынуждена будет реагировать в указанный срок. Поэтому на практике оппонент старается сделать вид, что был не в курсе скорого расторжения аренды

Если письмо передается лично в руки адресату, следует получить с него письменное подтверждение о получении деловой бумаги.

Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами почты или курьерских служб. При отправлении почтой необходимо оформить заказное письмо на имя физического лица, которое само является стороной договора, либо представляет организацию.

При отправке курьерской службой, письмо также необходимо отправлять на имя физического лица, с пометкой «лично в руки». В этом случае, ответственный за выполнение условий договора, распишется в получении уведомления. Именно подпись будет доказательством того, что вторая сторона была своевременно поставлена в известность о расторжении аренды.

Чтобы отмена арендной сделки, в случае необходимости, прошла без лишних рисков и долгих судебных разбирательств, следует уделить подготовке договора аренды особое внимание, прописав в тексте все детали и тонкости расторжения. Информация должна быть изложена четко, прозрачно и ясна обеим сторонам.

Об общем порядке уведомления о прекращении действия договора вы можете узнать, посмотрев видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

19 Мар 2017      kasjanenko         153      

Источник: http://PravoZhil.com/arenda/pismo-o-rastorzhenii-dogovora-arendy.html

Как правильно составить письмо о расторжении договора аренды

Образец письма о расторжении арендатором договора аренды нежилого помещения

Необходимость в прекращении аренды помещения нормально для рынка офисной недвижимости. Причин может быть множество, а инициатором может стать и арендатор, и арендодатель. Нужно учитывать, что при расторжении договора в ряде случаев возникает необходимость составить письмо (оно же уведомление) о данном акте. В каких случаях и каким образом это сделать правильно?

Правила расторжения договора

Причины, на основании которых можно расторгнуть договор, указаны в Гражданском Кодексе. Если не углубляться в детали и не выискивать все нюансы, мы увидим, что существуют 4 главных основания расторжения:

  • по соглашению сторон;
  • по решению суда, когда инициатор — одна из сторон, указывающая на серьёзные нарушения условий договора другой стороной;
  • решение суда по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или самим договором;
  • односторонний отказ от исполнения договора одной из сторон, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон.

Если всё происходит по соглашению сторон — это замечательно, потому что не нужно обращаться в суд и дожидаться, пока тот вынесет решение.

Арендатор либо арендодатель просто отправляет другой стороне письмо о расторжении договора, та его принимает, затем стороны пописывают соглашение о прекращении отношений, обусловленных договором аренды.

Остается завершить акт приёма и передачи помещения, и дело сделано. Письмо необходимо только как формальная часть юридической процедуры.

Исключение — отказ от исполнения договора одной из сторон, но только если в договоре аренды чётко прописан пункт, в каких случаях это возможно. Если нужно расторгнуть договор, и эта возможность ясно и конкретно обозначена в нём, то суд ни к чему — уведомление просто отправляется другой стороне, и всё заканчивается быстро и благополучно.

Когда необходимо уведомление

Письмо о предстоящем расторжении договора аренды необходимо в следующих случаях:

  1. Если договор заключен на неопределенный срок. Кодекс регламентирует, что для его прекращения нужно сперва сообщить о своих планах другой стороне, причём за три месяца до того, как съехать (или, наоборот, отказать в аренде, если вы арендодатель).
  2. Если в договоре прописано условие, согласно которому он продлевается автоматически.
  3. При одностороннем отказе от исполнения договора одной из сторон, нет разницы, какой именно.

Как уже говорилось раньше, в случае обоюдного согласия сторон уведомление становится просто юридически необходимой формальностью.

Что касается одностороннего отказа от договора, то он, как правило, подразумевает материальные потери другой стороны.

Поэтому сразу, на этапе составления договора аренды, обязательно нужно прописывать подробно условия относительно досрочного расторжения.

Необходимо настоять на чётком и ясном указании следующих положений: имеют ли право стороны отказываться от исполнения своих обязательств, если ответ положительный, то указать все обстоятельства, при которых это возможно, а также срок, за который стороны обязаны предупредить о своих планах и намерениях.

Срок уведомления о прекращении договора должен быть тщательно продуман с учётом всех рисков. Если этого нет, вопрос неизбежно затягивается, становясь предметом судебного разбирательства.

Как правильно составить уведомление

Вот краткая инструкция по составлению уведомления:

  1. Прежде всего необходимо указать название документа — «Уведомление». Сразу же после названия нужно написать пояснение: «об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды».
  2. В шапке документа, то есть в его вступительной части, следует подробно указать реквизиты обеих сторон договора аренды. В их число входят полное наименование организации, сведения об ИНН либо КПП, номер банковского счёта и все прочие банковские реквизиты, юридический адрес, фактический адрес, номера телефонов.
  3. Затем указываются реквизиты другой стороны. Вначале пишется должное обращение к руководителю, представляющему организацию, для которой составляется письмо (например, «Управляющему»), затем обозначается наименование самой организации, затем — полностью, без инициалов, фамилия, имя, отчество адресата.
  4. Дальше идёт содержательная часть. Здесь необходимо предоставить все данные о договоре аренды, который следует расторгнуть. Очень важно указать номер договора с полным его наименованием, дату заключения, место подписания, стороны, принимавшее участие в рассматриваемом соглашении о расторжении договора аренды.
  5. После чего надо указать тот пункт в договоре, который определяет возможность и порядок расторжения. В соответствии с ним и в его рамках и нужно прописать, какие причины послужили поводом для решения о прекращении аренды.
  6. Наконец, следует указать дату расторжения либо срок прекращения действия договора после получения письма (уведомления).
  7. После этого — дату написания уведомления и его исходящий номер.
  8. На этом содержательная часть заканчивается. Остается проставить подпись лица, принимающего решение, под текстом внизу (не забыв указать должность). Рядом — расшифровка подписи и печать организации.

Передача уведомления (письма)

Вопрос, которому часто уделяют недостаточно внимания. Если другую сторону ваше решение завершить арендные отношения не устраивает, она может начать затягивать время.

И неполучение письма — отличный и вполне законный повод для этого. Поэтому желательно вручить письмо лично руководителю организации лично в руки.

В этом случае он обязан будет сразу расписаться в его получении, что существенно ускорит процесс.

Если же передать письмо лично, из рук в руки, по какой-то причине не получается, его нужно отправить заказной почтой с уведомлением о вручении. Плюс обязательно приложить опись вложения.

В описи проставляются реквизиты документа и содержится информация о его содержании. Отправлять уведомление следует как по фактическому, так и по юридическому адресу стороны.

Если возникают подозрения, что адресат уклоняется от получения письма, допустимо отправлять копии на все известные адреса. Главное, чтобы письмо дошло.

Узнайте свой ОКАТО и соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО.

Когда требуется вносить изменения в Устав предприятия и как это правильно оформить, читайте здесь.

Как проверить свою задолженность по налогам: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/nalogooblozhenie/proverit-dolgi-po-nalogam.html

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения

В качестве образца можно использовать следующий вариант:

Руководителю ООО «Торговый Дом «Виалайн»

Петрову Ивану Степановичу

Адрес: г. Санкт-Петербург, Невский проспект 78

Тел. +7(812)111−22−33

Банковские реквизиты: ИНН 7 811 111 111, КПП 781 122 222

Исх. № 1418 от «25» октября 2014 г.

Уведомление

об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

«12» августа 2014 г. между нашими организациями ООО «Торговый Дом «Виалайн» (Арендодатель) и ООО «Самоделкин» (Арендатор) был заключен договор аренды N 1234 (далее по тексту — Договор).

В соответствии с п. 3.2 Договора наша организация имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Ваша организация нарушит п. 4.3 Договора.

Согласно п. 4.3 Договора Ваша организация должна была выполнить ремонтные работы в офисных помещениях, однако своих обязанностей не исполнила, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.

В связи с вышесказанным, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» августа 2014 г. № 1234 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Генеральный директор ООО «Самоделкин»

Самойлов В.Г.

25 октября 2014 г.

Источник: http://bsnss.net/predprinimatelstvo/docs/rastorzhenie-dogovora-arendy.html

Письмо о расторжении договора аренды: 10 правил оформления

Образец письма о расторжении арендатором договора аренды нежилого помещения

Письмо о расторжении договора аренды: 3 возможные причины расторжения + 3 ситуации, когда нужно составлять уведомление + 10 основных правил по оформлению письма.

Письмо о расторжении договора аренды позволит предупредить всех участников и планомерно завершить сотрудничество. Не знаете с чего начать правильное написание документа?

Для начала, опишем возможные причины, из-за которой вы обратились к этому руководству:

  • Вы – арендатор.

    Проблемы с выполнением требований договора аренды. Возникла необходимость вернуть арендуемое помещение?

  • Вы – арендодатель, который нашел лучшего клиента.

    Как правильно расторгнуть документ, подтверждающий факт аренды?

  • Обе стороны пришли к выводу, что нужно завершить трастовые отношения.

    Как решить все формальности финального этапа сотрудничества?

Увидели сходство со своей ситуацией? Теперь давайте разбираться с технологией правильного аннулирования договоренности и уведомления всех сторон с помощью письма.

Письмо о расторжении договора аренды – юридическая сторона вопроса

Что такое письмо о ликвидации договора аренды с юридической точки зрения? Это уведомление стороны о желании второй расторгнуть сделку.

Такой формат используется в ситуации, когда участники не могут обсудить детали в ходе личной встречи. Второй вариант – когда одна из сторон не может исполнять условия договоренности, и желает расторгнуть его в одностороннем порядке.

В каких случаях требуется письмо о расторжении договора аренды?

  1. В случае, если заранее не была оговорена дата сдачи арендуемого объекта. Уведомить арендодателя необходимо за 3 месяца до фактического прекращения действительности обязательств сторон.
  2. Если одна из сторон не выполняет указанные обязательства.
  3. Если срок аренды продлевается автоматически.

1) Как правильно доставить оповещение получателю?

Вы должны понимать, что единолично принятое решение о прекращении правовых отношений не всегда будет поддержано второй стороной. Пока получатель не принял письмо, и факт передачи не был задокументирован, отсчет тех самых 3 месяцев не начнется.

Есть два варианта вручения письма, которые просто не оставят возможности вас игнорировать:

  • Вручить лично в руки.

    Когда вы передаете документы лично в руки, получатель будет обязан подписать расписку о получении.

  • Заказное письмо.

    Факт доставки письма работниками почты гарантирует 100% уверенность в том, что оппонент получил ваше сообщение. Даже если оппонент не прочел содержание, самого факта отправки по действительному адресу уже достаточно.

    В случае возникновения спорных ситуаций, вы сможете использовать почтовый бланк с подписью получателя, как доказательство.

2) Как правильно оформить текст и что в нем нужно указывать?

Как правильно написать сообщение о ликвидации акта аренды и что следует там указать в первую очередь?

Рассмотрим актуальный образец письма о расторжении договора аренды:

На основании этого образца можно составить список основных правил оформления.

10 правил оформления письма о расторжении договора аренды

  1. Указывайте имя арендодателя и арендатора + фактический адрес регистрации.
  2. Датировка. Обратите внимание на правильную дату заключения сделки.
  3. Наименование организаций.

    Если контракт имел коммерческий характер, например, вы арендовали помещение под кафе, необходимо имя юридического лица, которое использовало помещение.

  4. Укажите предмет заключенного акта. Оборудование, помещение, площадка – все это потенциальные предметы соглашения.

  5. Если в договоре указаны сроки завершения сделки, обязательно расположите это в письме.
  6. Не забудьте написать основной посыл письма – расторжение сделки. Причины указывать необязательно. Важен сам факт уведомления о фактическом прекращении взаимодействия сторон.
  7. В ситуации, когда стороны являются юридическими лицами, все равно необходимо открыть занавес, и разместить имена управляющих организаций.
  8. Гибкое содержание. Нет четкой формы письма об аннулировании сделки.

    Достаточно соблюдать общую структуру – информация о соглашении, а только потом строки о расторжении договора и сроки сдачи объекта аренды.

  9. Хороший тон – поблагодарить арендодателя. Не стоит накалять обстановку.
  10. Использование сокращений недопустимо, так как это нарушит информативную полноту сообщения.

Порядок расторжения договора аренды.

Как составить письмо? Консультация адвоката Ольги Некрасовой.

Как избежать проблем при ликвидации соглашения?

Есть только один способ мирного урегулирования вопроса с ликвидацией договора аренды – обоюдное согласие. В таком случае, известие носит чисто формальный характер.

Важно, чтобы в документах, которые вы подписали для аренды помещения, были четко прописаны все условия завершения договоренностей. Кроме обстоятельств, прописаны должны быть и сроки сдачи объекта.

Перед заключением договоренностей, обратите внимание на ваши обязательства. Если вы целенаправленно не будете выполнять указанные требования (даже по незнанию), это может привести к расторжению соглашения в любой момент.

Письмо о расторжении договора аренды – формальность, которая может повлиять на ход прекращения сотрудничества, как с положительной, так и отрицательной стороны. Используйте указанные выше правила. Правильно оформленная документация – шаг к разрешению любых юридических казусов.

  • Твиттер

Источник: https://yuristotboga.com/raznoe/pismo-o-rastorzhenii-dogovora-arendy.html

Mirzako
Добавить комментарий