Отпуск в счет очередного отпуска приказ образец

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Отпуск в счет очередного отпуска приказ образец
5/5 (2)

В качестве основания для предоставления работнику отгула выступает поданное им заявление, которое создается по установленному образцу.

Заявление на отгул в счет отпуска обладает простой структурой, поэтому создать его несложно.

Как и в других общепринятых документах такого вида, в правой верхней области пишется должность и ФИО руководителя предприятия, а чуть ниже – должность и ФИО заявителя. Другими словами, фиксируется, кому адресован документ и от кого он.

 Что делать, если не отпускают в отпуск?

Под этими сведениями в середине листа пишется слово «Заявление». После чего создается сам текст документа – он должен быть понятным, кратким и включать в себя основные условия просьбы.

Непременно следует указать сведения о времени, на которое заявитель хочет взять временное освобождение от трудовой деятельности.

Кроме того, нужно в заявлении указать причину просьбы:

  • церемония бракосочетания;
  • рождение ребенка;
  • кончина одного из близких людей;
  • другие причины.

В нижней части документа проставляется дата и подпись.

Установленного стандарта оформления такого рода документа не существует, поэтому следует руководствоваться общепринятыми правилами деловой этики.

Внимание! Рекомендуется, чтобы заявление было написано без помарок, обладало презентабельным внешним видом, ведь оно представляет собой официальный документ.

Трудовой кодекс Российской Федерации не предполагает существования в правовом поле такой дефиниции, как «отгул». Вместо этого, как правило, говорится об отпуске (независимо от его длительности).

Формально нормы права не различают продолжительный срок отдыха работника и отпуск, предоставляемый на несколько дней из-за определенной необходимости.

Статья 114 Трудового кодекса устанавливает для каждого сотрудника право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска с обеспечением сохранения места работы и зарплаты на протяжении всего периода отсутствия.

При этом отпуск может быть взят не единовременно, а несколькими «порциями» на протяжении года. Важным условием в данном случае будет существование обоюдного согласия сторон.

Нужно принимать к сведению также некоторые тонкости законодательства, посвященного данной области трудовых отношений.

Хотя в Трудовом кодексе дефиниция отгула в счет отпускных дней отсутствует, некоторые статьи все-таки регулируют данные отношения.

Например:

  • статьи 114-116 Трудового кодекса регулируют условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, а также варианты распределения его на протяжении года;
  • статьи 117-120 кодекса декларируют некоторые аспекты механизма получения дополнительного отпуска, предусматривают возможность его дробления;
  • статьи 121-126 регулируют порядок оплаты, распределение отпускного времени, а также право на его оплату за счет финансового вознаграждения;
  • статья 128 Трудового кодекса регулирует механизм предоставления отпуска без денежной оплаты и устанавливает его возможную длительность.

 Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Кто вправе получить

Получить оплачиваемый выходной день или несколько дней может любой официально трудоустроенный гражданин, который беспрерывно отработал в организации более полугода.

По согласованию с руководством компании и с его разрешения работник должен составить заявление о предоставлении будущих выходных, учитывая исключение их из основного оплачиваемого отпуска.

Оформленный документ сотрудник должен передать руководителю для подписания, после чего передать в отдел кадров.

Возможностью получить неиспользованные отпускные дни раньше чем через полгода трудовой деятельности обладают следующие категории граждан:

  • беременные дамы, которые в ближайшее время уйдут в декрет;
  • лица младше восемнадцати лет;
  • родители, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше трех месяцев.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На какие сроки предоставляется

Общий период вероятных отгулов, предоставляемых в счет отпуска, не должен быть больше предусмотренного общего времени периода отпуска в целом (учитывая две недели, которые работник должен отдохнуть обязательно).

Длительность одного отгула, как правило, варьируется от одного до трех дней.

Но есть некоторые исключения, при которых такая продолжительность может быть увеличена:

  • в ситуации кончины члена семьи, церемонии бракосочетания, при рождении дитя – до пяти дней;
  • участникам ВОВ – до тридцати пяти дней (пенсионерам – четырнадцать дней);
  • инвалиды могут рассчитывать на отгулы до шестидесяти дней в год;
  • супруги и родители погибших военных – до двух недель;
  • учащиеся средних специальных учебных заведений – до пятнадцати дней в период вступительного экзамена, до тридцати дней в период итогового экзамена, до четырех месяцев для приготовления и сдачи дипломной работы.

Важно! Всем работникам следует знать, что, если общая длительность неоплачиваемых отгулов превысит четырнадцать дней в год, излишек будет вычитаться из трудового стажа. Эта ситуация может в будущем повлиять на исчисление пенсионных платежей.

В счет неиспользованного отпуска

Отгул дает шанс работающему лицу официально не находиться на рабочем месте. В лучшей же ситуации окажутся работники, не успевшие использовать полностью собственный ежегодный отпуск.

В таком случае они могут осуществить следующие действия:

  • составляют заявление не о взятии отгула, а о возможности предоставления неиспользованного отпуска с указанием конкретного количества дней;
  • после написания приказа документ будет переправлен в бухгалтерию, где работнику начислят отпускные и заплатят их за три дня до его освобождения от обязанностей.

Описанная ситуация – единственный шанс взять отгул при условии сохранения среднего уровня зарплаты.

При этом в заявлении сотрудник обязан назвать причину предоставления ему отпуска в данное время года.

Посмотрите видео. Сколько дней отгула положено:

Когда нужно подать заявление

Необходимость в отгуле может появиться в любое момент, в некоторых случаях внезапно. Поэтому подать заявление на предоставление отгула можно в тот же день. Главное, чтобы руководитель подписал его.

Обратите внимание! Как правило, предоставление отгула обговаривается сторонами трудовых отношений заранее, так как в случае сменного характера деятельности нужно будет отыскать замену и отрегулировать нормальный ход производственного процесса.

Если работник не может наведаться на рабочее место и взять отгул как надо, то следует проинформировать руководство по телефону.

Чаще всего, в экстренных случаях начальство идет навстречу, но в некоторых ситуациях происходит и так, что это становится причиной расторжения трудовых отношений.

Когда отгул необходим только на пару часов, например, для похода в больницу или органы власти, вполне можно обговорить это устно, не прибегая к документальному оформлению.

Оформление приказа

Итогом верно произведенного механизма оформления является приказ начальника об освобождении работника от выполнения трудовых обязанностей на некий временной отрезок (в документе фиксируется конкретное число дней).

В такой ситуации приказ является непременной частью механизма оформления, так как подтверждает правомерность отсутствия работника на рабочем месте.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации, иметь ряд установленных реквизитов и обязан быть засвидетельствован подписью начальника и печатью компании.

Отгул может предоставляться в виде компенсации за отработанное время, например, в выходные. В такой ситуации сотрудник пишет заявление, а начальник проставляет визу о подтверждении. Создание приказа в такой ситуации не нужно.

 Кому положены дополнительные дни к отпуску?

Помимо этого, освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей может стать видом поощрения за какие-то достижения.

Издание приказа здесь тоже не требуется.

В иных ситуациях создание приказа на отгул в счет отпуска является действием, способствующим защите финансовых интересов работника.

Если краткосрочный период отпуска является оплачиваемым, приказ о его предоставлении работнику направляется в бухгалтерию, и там уже начисляются отпускные за три дня до того, как работник освободится от трудовых обязанностей.

Порядок оплаты отгула

Так как даже один день, взятый в счет отпуска, является частью отпуска, то руководитель должен соблюсти общепринятые зафиксированные Трудовым кодексом временные рамки выплаты отпускных: не позже чем за три дня до старта отпуска (статья 136).

Предоставляя выходные в счет отпуска, руководитель должен проконтролировать, чтобы до ухода сотрудника в отпуск была возможность предоставить ему отпускные. Если таковой нет, отпуск должен перенестись на другое время по заявлению работника.

Трудности могут возникнуть, если день в счет отпуска сотрудник попросит накануне или всего за два дня до события, и работодатель не захочет препятствовать ему в этом.

Если неожиданно сотруднику в срочном порядке стал необходим отгул в счет отпускного периода уже на следующий день или на послезавтра, руководитель просто не успеет выплатить работнику отпускные.

А за это может последовать административная ответственность. Хотя в данном случае вины руководителя в том, что отпускные предоставлены не за три дня, а позже, нет. Но нормы трудового права неумолимы: ст. 136 Трудового кодекса носит императивный характер и не предполагает исключений.

Следует знать, что за нарушение временных сроков предоставления отпускных предусмотрена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях):

  • предупреждение или штрафные санкции для должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей;
  • штрафные санкции для индивидуального предпринимателя от одной до пяти тысяч рублей;
  • штраф работодателю-организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Внимание! Как правило, чтобы избежать неприятных последствий в такой ситуации, бухгалтеры часто отмечают сотрудника в день отпуска как находящегося на рабочем месте, а фактическое время отдыха «перебрасывают» на будущее.

Совместив же в период окончания года однодневные отпуска, они берут у сотрудника заявление на отпуск, вовремя выплачивая отпускные и отражая в табеле отпуск.

Предоставляя выходные в счет отпуска, следует не забывать, чтобы как минимум четырнадцать дней в году сотрудник получал отпуск целиком. Ведь разбивать на части можно лишь половину из двадцати восьми установленных в законе дней.

Посмотрите видео. Отгул по уважительной причине:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

Пошаговое руководство: как взять отгул в счет отпуска и составить заявление по образцу

Отпуск в счет очередного отпуска приказ образец

Понятие отгула довольно часто используется работниками и их непосредственным начальством в процессе трудовых отношений.

Несмотря на это, Трудовой Кодекс РФ не содержит четкого определения этому понятию – таким образом определяют количество дней, в течение которых работник может быть временно освобожден от выполняемых им обязанностей.

Подобные кратковременные периоды могут предоставляться за переработки, выход в выходные дни и, в частности, в счет положенного ежегодного планового отпуска.

Что такое отгул, основные виды и порядок предоставления

Что представляет собой отгул, каким образом можно охарактеризовать данный период, который периодически имеет место в процессе трудовых отношений между сотрудниками предприятий и организаций и их непосредственными работодателями? Под отгулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте и полное освобождение от имеющихся у него обязанностей на определенный период времени (один, два дня и т.д.). Такое освобождение от основных обязанностей на законном основании, когда осуществляется предварительное уведомление непосредственного начальника и получение его согласия, может существовать в двух возможных видах:

  • Оплачиваемый. В таком случае, по своему определению данное освобождение будет фактически являться кратковременным отпуском;
  • Не оплачиваемый. Он предоставляется в счет будущего отпуска. Впоследствии, после выхода в официально оформленный отпуск работник просто в один из его дней приходит на свое рабочее место и выполняет трудовые обязанности, таким образом компенсируя свое отсутствие. В основном подобные периоды хоть и согласовываются с непосредственным начальством, но официально не оформляются. С другой стороны, такое действие в случае несчастного случая с сотрудником или заболевания именно в период отсутствия члена трудового коллектива может быть чревато неприятными последствиями для организации.

Параллельно с такими основаниями подобный период может быть предоставлен в качестве компенсации за выполнение трудовых обязанностей в выходной день работника.

В таких ситуациях сотруднику предоставляется право выбора – получить компенсацию в двойном размере или воспользоваться дополнительным выходным днем в счет неотгуленного отпуска, причем работодатель не имеет право принуждать работнику к тому или иному решению.

Положения трудового кодекса

Регулирование предоставления сотрудникам предприятий и организаций кратковременных периодов отдыха в счет положенных отпусков регламентируется такими законодательными и нормативными актами РФ:

  • Основные положения Трудового Кодекса РФ;
  • Статья 11 ТК РФ – в ней указывается возможность предоставления в несколько временных отрезков (по предварительному согласованию между сотрудником организации и его работодателем);
  • Статья 125 ТК РФ – данной статьей определяется правило, согласно которому одна часть из положенного сотруднику трудового отпуска должна быть целостной и составлять не менее 2 недель. Оставшаяся же часть может быть использована частями в любой периодичности.

В связи с такими положениями можно полагать, что все неиспользованные дни второй части отпуска могут быть применены в качестве кратковременных периодов отсутствия на рабочем месте. Согласно статьи 136 ТК РФ, оплата за такой период (даже если он будет составлять один день) должна осуществиться не позднее, чем за три дня до предполагаемой даты его получения.

Кто в праве взять, примеры

По сути, любой из работников, который уже проработал в конкретной организации или на предприятии не менее 6 месяцев, уже имеет право на получение части положенного ему ежегодного отпуска и, как следствие, может воспользоваться полагающимися ему отгулами. На дополнительные дни, которые, в том числе, также могут быть использованы в качестве предоставляемых кратковременных периодов, могут претендовать такие категории граждан:

  • Беременные женщины;
  • Мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

Стоит отметить, что работодатель при наличии законных оснований может отказать работнику в предоставлении таких дополнительных дней.

Если говорить о продолжительности, то он не обязательно может составлять один день – в таких случаях его длительность может быть любой, но обязательно, чтобы общее количество дней не превышало периода оставшегося отпуска с учетом уже использованного за определенный период.

Порядок действий, как написать заявление

При необходимости получения такого периода, сотрудник обращается к работодателю, написав заявление в установленной форме, образец можно посмотреть в интернете. В том случае, если он получает одобрение, то следующим действием может стать составление официального приказа работодателя. Однако он потребуется не во всех случаях.

В том случае, если период предоставляется за счет дней ежегодного отпуска или в качестве выходного неоплачиваемого дня, то приказ необходим.

В других ситуациях, когда работник пользуется предоставлением свободного дня за счет уже отработанного выходного дня, то приказ не нужен.

Даже само заявление на его предоставление является чистой формальностью и служит приложением к приказу на выход в выходной день.

Оплачиваемый

Строгих требований к оформлению заявления нет, но документ должен содержать в себе следующие сведения:

  • Должность и ФИО руководителя компании или организации;
  • Должность и ФИО заявителя (работника, который просит отпуск);
  • Название документа;
  • Суть просьбы – какое количество дней необходимо для освобождения от трудовых обязанностей и на каких основаниях его могут предоставить;
  • Число оформления и подпись работника.

Если на основании заявления оформляется приказ от имени руководителя, то он содержит сведения о должности члена трудового коллектива и его ФИО, дату и номер документа (приказа), продолжительность временного отсутствия на работе, а также даты – с какого и по какое число сотрудник будет отсутствовать. Данный приказ передается в бухгалтерию и в случае полагающейся оплаты производится начисление положенной суммы.

Оплата за предоставление отгула в счет отпуска начисляется согласно общепринятому расчету отпускного пособия работнику. При этом за один день сотрудник получает средний размер заработной платы за аналогичный период.

Если отгул состоит из нескольких дней, то соответственно средний доход за один день умножается на его продолжительность.

По законодательным нормам начисление и выдача работнику такой суммы должна осуществиться за три дня до того, как он непосредственно воспользуется отгулом.

Неоплачиваемый

Можно ли не оформлять приказ? В том случае, если предоставляемый отгул не подразумевает получения оплаты, то и оформление приказа не является обязательным. С другой стороны, если работодатель имеет возможность составления такого документа, то такое действие лучше осуществить.

Общий порядок оформления отгула в таких случаях следующий:

  • Оформление заявления от имени работника;
  • Передача заявления сотрудникам отдела кадров;
  • Помещение документа в личную учетную карточку работника.

Поскольку приказ не составляется, то впоследствии, при оформлении очередного планового отпуска, данное заявление изымается и в устной форме с работником оговаривается, в какой день своего ежегодного отдыха он отработает предоставленный ему отгул.

Возможная продолжительность

Продолжительность отгула может регламентироваться в зависимости от того, будет ли он оплачиваемым или нет. В том случае, если он будет предоставляться в счет отпуска и будет оплачиваться, то длительность не может превышать количество дней, которые сотрудник еще не отгулял из общей численности отпускных дней.

К примеру, если всего за год работник может воспользоваться отпуском в течение 28 дней, 14 из них в соответствии с графиком отпусков он уже использовал одним периодом, как требует законодательство, то последующие дни в общей сумме не могут быть более 14 дней.

Причем их можно взять сразу полным количеством или же воспользоваться 14 раз по 1 дню.

 Если отгул предоставляется в качестве неоплачиваемых дней, то продолжительность его и количество раз не регламентируется законодательством – в данном случае работодатель может принимать решение самостоятельно.

Источник: https://posobie.center/kompensatsii/otpusknye/otgul-v-schet-otpuska/

Mirzako
Добавить комментарий