Письмо об отсутствии договорных отношений между организациями

Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

Письмо об отсутствии договорных отношений между организациями

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр.

лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей.

В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.

Письмо об отсутствии деятельности

Письма в инстанции

На практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени.

При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.

Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов.

Иначе говоря, для снижения затрат при неосуществлении хозяйственной деятельности организации последняя может направить в отчетные органы документ, который подтвердит, что работа фирмы была приостановлена.

Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.

Уведомляем письмом налоговую инспекцию

Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:

  1. Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
  2. Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС.
  3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
  4. ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
  5. Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
  6. Текст письма должен содержать:
  • название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
  • временной период приостановления деятельности;
  • приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
  • виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.

Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.

Образец письма в налоговый орган выглядит следующим образом:

Скачать образец письма в ИФНС [193.63 KB]

Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:

  • заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
  • сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
  • направить через специальную курьерскую службу;
  • сдать посредством направления через личный кабинет юр. лица на сайте ФНС, подписав документ квалифицированной цифровой подписью.

Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма — уведомления.

Заполняем образец письма в ПФР

Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует. Письмо должно содержать аналогичные сведения, которые заполняются юр. лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:

  • в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
  • указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
  • отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.

К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр. лицом представляется ведомость уплаты страховых взносов на ОПС по форме АДВ-11.

Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М.

Образец письма в ПФР выглядит так:

Скачать Образец письма в ПФР [257.62 KB]

Составляем письмо в ФСС России

В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.

Основными сведениями письма в ФСС будут:

  1. Указание на территориальный орган ФСС.
  2. Название фирмы.
  3. Адреса, основные реквизиты юр. лица.
  4. Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.

Образец письма для ФСС находится ниже:

Скачать образец письма в ФСС [213.00 KB]

На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени.

Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций.

Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/pismo-v-nalogovuyu-ob-otsutstvii-deyatelnosti-obrazets.html

Как правильно составить соглашение об отсутствии претензий: образец

Письмо об отсутствии договорных отношений между организациями
Отсутствие претензий

По окончании любых сделок рекомендуется обязательно оформлять устное соглашение в письменном виде.

Обычно это делают, когда договорные обязательства не выполнены должным образом сразу.

К примеру, после получения денег по договору, лучше позаботиться о составлении расписки, акта или соглашения, свидетельствующих об отсутствии претензий.

Тогда у участника сделки не возникнет желания идти в суд с целью решения споров. Образец соглашения об отсутствии претензий не установлен законодательством.

Но, этот документ должен содержать обязательную информацию. Он является юридическим подтверждением достигнутого соглашения между сторонами договорных отношений.

Документы, рекомендуемые для составления при отсутствии претензий

Написание расписки

Есть три основных документа, с помощью которых документально оформляется отсутствие претензий к моменту завершения договорных отношений.

Расписка, которая говорит о том, что один участник сделки не предъявляет требований другой стороне сделки.

В основном подобная бумага применяется при дорожно — транспортных происшествиях.

Еще достаточно часто этот документ используют при передаче денежных средств, если она не была совершена на момент заключения договора.

Правильно оформленный акт тоже может служить документальным доказательством отсутствия претензий. Но, здесь имеется ввиду специальный акт, а не о приеме передаче товаров и услуг.

Соглашение об отсутствии претензий в большинстве случаев составляется при расторжении договорных отношений. Обычно, этот документ требуется, когда возникают разногласия, после их решения.

Соглашение об отсутствии претензий у сторон друг к другу, образец не установлен нормативными актами.

Но, правильно оформленное письменное соглашение является юридическим подтверждением отсутствия действующих претензий.

Образец расписки об отсутствии претензий при ДТП

Важно! Нельзя считать идентичными акт отсутствия претензий и акт приема передачи товара. Даже, если во втором документе присутствует ключевая фраза, гласящая об отсутствии разногласий.

Когда по такой бумаге нарушены сроки поставки суд примет сторону истца, не обращая внимания на фразу об отсутствии претензий.

Но, если дополнительно составляется бумага, свидетельствующая об отсутствии претензий, подавать в суд будет бесполезно.

Когда требуется оформление документа по отсутствию претензий

Этот вид документации составляется в качестве подтверждения отсутствия претензий между сторонами.

Подобные документы могут пригодиться в следующих ситуациях:

  • дорожно-транспортные происшествия без жертв
  • когда сторона нанесшая ущерб сразу готова его возместить
  • при увольнении человека
  • во время раздела имущества
  • и тому подобное

Соглашение об отсутствие претензий может составить:

  • обычный человек
  • юридическое лицо
  • юрист

Сделать это можно на бумаге, либо напечатать на компьютере. Нотариального заверения подобные бумаги не требуют. Главное, чтобы на документе присутствовали подписи сторон. Когда соглашение составляется между организациями необходимо присутствие печати.

Требования к оформлению соглашения

Документом, подтверждающим исполнение договорных обязательств в отношении компаний, является соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами. Образец его не установлен на законодательном уровне, но должен содержать обязательные пункты:

  • наименование бумаги
  • населенный пункт, число, месяц и год составления
  • полная информация о сторонах
  • их реквизиты
  • описание договорных отношений и обязательств по ним
  • фраза, свидетельствующая о факте отсутствия претензий
  • способ урегулирования спорного вопроса
  • подписи обеих сторон
  • печати обоих участников сделки, если есть

Законодательство не предъявляет четких требований по оформлению подобной документации. Но, стоит понимать, что существует обязательная информация, которая придает каждой бумаге юридическую силу.

Обычно соглашение оформляется на листе формата А – 4 в письменном либо печатном виде. Организации могут составлять соглашение на специальном фирменном бланке. Составить его можно самостоятельно либо с привлечением юридически грамотных специалистов.

Написать информацию можно в свободной форме, но она не должна противоречить законодательству нашей страны. При подписании соглашения рекомендуется внимательно проверить реквизиты и данные обеих сторон.

Важно! Подписи должны соответствовать тем, что обозначены в удостоверениях личности.

О претензиях по договорам — на видео:

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/oformlenie/soglashenie-ob-otsutstvii-pretenzij-obrazets.html

Mirzako
Добавить комментарий